Integrace systémů řízení – výhody integrované dokumentace

V současné době se ve většině významných hospodářských oborů stává již naprostým standardem certifikace ISO 9001 - Systémy managementu kvality. Mnoho společností již také přistoupilo k zavedení a certifikaci dalších systémů řízení nebo zavedení zvažuje (zejména ISO 14001 - Systémy environmentálního (ochrany životního prostředí) managementu či OHSAS 18001 - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci). Jedním z bodů, o kterých musí vedení společnosti v této souvislosti rozhodnout je, zda zachovat systém managementu kvality samostatně a vedle něj vybudovat další systém, např. environmentu, nebo systémy vhodně funkčně a organizačně propojit, neboli integrovat.
Integrace s sebou přináší řadu výhod. Jednou z výhod je i menší rozsah dokumentace systému a její logické propojení. Všechny systémové normy mají totiž zhruba 1/3 společných požadavků. Další výhodou bývá i určitá nutnost v této souvislosti hlouběji přezkoumat stávající systém a jeho dokumentaci, tak aby integrace byla lépe proveditelná. (pozn. dokumentace systému řízení bývá ve společnostech, kde je systém zaveden řadu let, z určité části již nefunkční či zbytečně svazující pro reálný chod společnosti.)
Každá společnost se totiž vyvíjí a tím se musí zákonitě vyvíjet i systém managementu zavedený v dané firmě. Záleží na velikosti společnosti, složitosti procesů, odborné způsobilosti pracovníků a dalších aspektech, jak je dokumentace systému rozsáhlá. Kromě povinných dokumentů (Politika, Cíle, Příručka) se požadavky jednotlivých norem integrují i v dalších směrnicích, postupech apod., které společnost využívá.
Výsledkem integrování systémů je tak funkční řídicí dokumentace, komplexnější definice pravomocí a odpovědností, eliminace možných duplicit či případných rozporů v jednotlivých dílčích dokumentech a menší náročnost na související administrativu.